Утверждено
Приказ директора государственного
социально-педагогического учреждения
образования «Социально-педагогический
центр г.Барановичи»
от 15.02.2022 № 40
Политика ГСПУО «Социально-педагогический центр г.Барановичи» в отношении обработки персональных данных
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Политика обработки персональных данных (далее - политика) в государственном социально-педагогическом учреждении образования «Социально-педагогический центр г.Барановичи» (далее – оператор) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых оператором персональных данных, функции учреждения при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые учреждением требования к защите персональных данных.
2. Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов в области персональных данных.
3. Положения политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в учреждении вопросы обработки персональных данных работников учреждения и других субъектов персональных данных.
4. Политика определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Конституция Республики Беларусь;
Трудовой кодекс Республики Беларусь;
Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон о защите персональных данных);
Закон Республики Беларусь от 21.07.2008 N 418-З «О регистре населения»;
Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 N 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;
иные нормативные правовые акты и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
5. Для целей настоящей политики используются термины и их определения в значениях, определенных законодательством.
ГЛАВА 2
ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6. Учреждение, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников учреждения и других субъектов персональных данных, не состоящих с учреждением в трудовых отношениях.
7. Обработка персональных данных в учреждении осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников учреждения и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
7. Персональные данные обрабатываются в учреждении в целях:
обеспечения соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, локальных правовых актов учреждения;
осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на учреждение, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы;
защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
обработки сообщений и запросов, поступивших от субъекта персональных данных;
осуществления административных процедур;
заполнение и передача в государственные органы и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
ведения кадровой работы и организация учета работников учреждения (кадрового, воинского, налогового, бухгалтерского, индивидуального (персонифицированного), сведений о застрахованных лицах для целей государственного социального страхования, в том числе профессионального пенсионного страхования);
формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности оператор;
учета сведений о детях, признанных находящимися в социально опасном положении, г.Барановичи, и их законных представителей;
учета сведений о детях-сиротах и детях, оставшихся без попечения родителей;
учета лиц, обязанных возмещать расходы на содержание детей, находящихся (находившихся) на государственном обеспечении;
учета опекунов (попечителей), приемных родителей, родителей-воспитателей, патронатных воспитателей, усыновителей;
учета семей, признанных нуждающимися в государственной защите;
исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;
осуществления прав и законных интересов учреждения в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными правовыми актами учреждения, либо достижения общественно значимых целей;
выполнения иных обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.
ГЛАВА 3
СУБЪЕКТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КОТОРЫЕ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ В УЧРЕЖДЕНИИ
8. Учреждением обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
кандидаты на работу, работники учреждения, в том числе бывшие работники, их супруги и близкие родственники;
студенты, иные лица, прибывшие в учреждение на практику, стажировку;
кандидаты в усыновители, опекуны (попечители, приемные родители, родители-воспитатели, патронатные воспитатели);
других субъектов персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в пункте 7 главы 2 Политики).
9. Для целей, указанных в пункте 7 главы 2 настоящей политики, учреждением обрабатываются следующие персональные данные:
фамилия, имя и отчество (если таковые имеются), в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения;
пол;
число, месяц, год рождения;
идентификационный номер;
адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;
данные, содержащиеся в документе, удостоверяющем личность (вид, серия, номер, код документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование (код) органа, выдавшего его, число, месяц, год и место рождения, сведения о гражданстве (подданстве), в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства и прочие данные);
фотопортрет;
номера рабочих, домашних (стационарных) и мобильных телефонов или сведения о других способах связи;
данные, содержащиеся в документе о воинском учете;
данные, содержащиеся в документах об образовании;
данные, содержащиеся в трудовой книжке (копии трудовой книжки);
данные, содержащиеся в резюме, анкетах, справках, автобиографии и характеристиках с предыдущих мест работы;
данные, полученные для формирования личного дела и (или) личной карточки по учёту (о семейном положении, составе семьи и близких родственниках, ученой степени, владении иностранными языками, включая уровень владения, сведения из свидетельств о браке (разводе), рождении детей, о пребывании за границей, о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия, фотография);
данные о родителях, опекунах, попечителях, семейном положении, супруге, ребенке (детях) субъекта персональных данных;
данные о смерти или объявлении субъекта персональных данных умершим, признании безвестно отсутствующим, недееспособным, ограниченно дееспособным;
данные о лишении родительских прав, об отобрании ребенка (детей) без лишения родительских прав у субъекта персональных данных;
данные содержащиеся в трудовом договоре (контракте), дополнительных соглашениях к трудовому договору (контракту), в гражданско-правовых договорах и в приложениях к ним;
данные о наличии или отсутствии судимости, привлечении к уголовной и (или) административной ответственности (в случаях, определенных законодательством);
данные, содержащиеся в страховом свидетельстве и других документах, подтверждающих обстоятельства, имеющие отношение к работе, предъявление которых предусмотрено законодательными актами;
данные, необходимые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного социального страхования, в том числе профессионального пенсионного страхования, дополнительного пенсионного страхования;
данные об обучении, переподготовке и (или) повышении квалификации;
результаты медицинского обследования (осмотра) работника (кандидата, соискателя) на предмет годности к выполнению трудовых обязанностей (включая информацию об инвалидности);
сведения о трудовых и социальных отпусках, служебных командировках;
сведения об оплате труда, реквизиты банковского счета для перечисления заработной платы и социальных выплат;
другие персональные данные, необходимые для обеспечения реализации целей обработки персональных данных.
ГЛАВА 4
ФУНКЦИИ УЧРЕЖДЕНИЯ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
10. Оператор при осуществлении обработки персональных данных:
принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов учреждения в области персональных данных;
принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
назначает лиц, ответственных за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
издает локальные правовые акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в учреждении;
осуществляет ознакомление работников учреждения, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов учреждения в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей политике;
совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
ГЛАВА 5
УСЛОВИЯ И СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
11. Обработка персональных данных оператором осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством в области персональных данных.
12. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных.
13. Оператор без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством.
13. В целях внутреннего информационного обеспечения учреждение может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
14. Доступ к обрабатываемым персональным данным разрешается только работникам в соответствии с должностными обязанностями.
15. Обработка персональных данных включает в себя следующие действия с персональными данными: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление, иные действия или совокупность действий в соответствии с законодательными актами.
16. Обработка персональных данных в учреждении осуществляется следующими способами:
автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без такой передачи;
без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.)
ГЛАВА 6
ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
17. Субъекты персональных данных имеют право на:
отзыв согласия субъекта персональных данных;
получение информации, касающейся обработки персональных данных, в случаях предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
внесение изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными;
получать от оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам на условиях определенных Законом;
требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных, на осуществление иных прав, предусмотренных Законом и иными законодательными актами.
18. Субъекты персональных данных обязаны:
в случае необходимости предоставлять оператору достоверные данные о себе;
информировать оператора об изменении своих персональных данных в случаях, предусмотренных законодательными актами.
Лица, передавшие оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством.
ГЛАВА 7
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА
19. Оператор вправе:
получать от субъекта персональных данных достоверную информацию и (или) документы, содержащие персональные данные;
запрашивать у субъекта персональных данных информацию об актуальности и достоверности предоставленных персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе;
в случае необходимости для достижения целей обработки персональных данных передавать их третьим лицам с соблюдением требований законодательства;
самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами,
если иное не предусмотрено Законом отказать субъекту персональных данных в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных законодательными актами, в том числе, если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки, с уведомлением об этом субъекта персональных данных в пятнадцатидневный срок.
20. Оператор обязан:
разъяснять субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных;
получать согласие субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;
предоставлять субъекту персональных данных информацию о его персональных данных, а также о предоставлении его персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
вносить изменения в персональные данные, которые являются неполными, устаревшими или неточными, за исключением случаев, когда иной порядок внесения изменений в персональные данные установлен законодательными актами, либо если цели обработки персональных данных не предполагают последующих изменений таких данных;
прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование (обеспечивать прекращение обработки персональных данных, а также их удаление или блокирование уполномоченным лицом) при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных иными законодательными актами;
уведомлять уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее трех рабочих дней после того, как стало известно о таких нарушениях, за исключением случаев, предусмотренных уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных;
осуществлять изменение, блокирование или удаление недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных субъекта персональных данных по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, если иной порядок внесения изменений в персональные данные, их блокирования или удаления не установлен законодательными актами;
исполнять иные требования уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об устранении нарушений законодательства о персональных данных;
выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательными актами.
ГЛАВА 8
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
21. Учреждение и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Законом.
22. Безопасность персональных данных, обрабатываемых оператором, обеспечивается посредством реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований законодательства в области защиты персональных данных.
23. Внутренний контроль за соблюдением законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов оператора в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляет лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных.
24. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов в области персональных данных оператора, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных возлагается на руководителя учреждения и лиц, имеющих доступ и (или) осуществляющих обработку персональных данных.
25. Настоящая политика вступает в силу со дня ее утверждения.
26. Оператор имеет право изменять настоящую политику в одностороннем порядке без предварительного согласования и последующего уведомления субъекта персональных данных.
27. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей политике, регулируются законодательством.
28. Актуальная редакция политики размещена в свободном доступе в глобальной компьютерной сети Интернет по адресу: spc@baranovichi.edu.by.